秋意渐浓，凉风习习，又是一年迎新季。8月31日至9月3日，公寓管理部党支部“用心迎新生 踏实办实事”，团结带领国内公寓部、国际公寓部全体党员干部、教职员工顺利完成一年一度的秋季迎新工作，暖心接待来自祖国各地的6400余名国内新生、来自全球56个国家的200余名国际新生入住校内公寓。

国内公寓部迎新工作纪实

 2023级国内学生迎新工作自9月2日早上8时正式开始，持续至3日18时，后勤集团国内公寓部联合党委学生工作部（处）于今年首次采取社区迎新形式，搭建8个学生社区迎新接待站，开展“一站式”迎新服务。

校领导至学生公寓看望新生、视察迎新工作、查看升级改造的服务空间与一站式学生社区

 迎新之前，为了给住宿学生创造一个温馨、舒心的住宿环境，国内公寓部组织对学生公寓各类设施设备进行了全面整修，对公共环境进行了精细保洁，并有序开展窗帘挂置、卧具铺放、清扫工具设置等入住达标准备工作。值得一提的是，在线上预定卧具铺放工作中，工作人员日夜兼程，仅用3天便完成2100套床上用品铺放。

迎新期间，学生公寓通过张贴宣传海报、易拉宝等，多举措展示贴心的迎新服务，精心制作的各类迎新提示使新生第一时间了解住宿手续办理与公寓生活服务的点点滴滴，帮助他们尽快适应并融入人大生活。

每日7时半，学生社区迎新接待站便提前开始了住宿迎新工作，公寓人用诚挚热情的工作态度接待每一名学生与家长，以严谨认真的工作作风做好迎新服务保障工作。部门全体党员、干部、员工同社区辅导员、学生社区发展协会的骨干以及社区志愿者们，全心投入、高效有序地开展协议签订、扫码注册、一卡通发放、钥匙领取以及秩序引导、咨询解答等工作，使新生们在社区接待站“一站式”完成入住手续办理。

维持秩序并引导新生有序入楼

为新生及家长答疑解惑、登记信息

明亮干净宿舍

升级改造服务间

水房与卫生间 

新生托运行李提取 热情为新生查找搬运行李

迎新中，只见各环节分工明确、配合默契、衔接紧凑，新生全程感受到公寓人的热情、专业与温馨。两日迎新，共计为6400余名新生办理入住手续，接收并发放行李370余件。与此同时，国内公寓部所辖学生公寓的日常环境卫生、设施维修、安全管理等工作也同步井然有序照常进行。

国际公寓部迎新工作纪实

8月31日，国际公寓部秋季迎新工作紧张有序地拉开帷幕，来自世界各地的国际学生汇聚一堂，截至9月4日，国际公寓部共迎来自56个国家的212名国际学子入住，为学校注入了新鲜活力。

一、提前计划、精心筹备，全力确保秋季国际新生迎新工作顺利进行

    暑假期间，为进一步做好秋季迎新准备工作，国际公寓部安排专人负责对接留学生办公室招生信息，接收各类新生预定，暑期共计接收公、自费新生预定224人，累计回复预定邮件1422份，解答电话咨询50余通。与此同时，国际公寓部精细制定国际新生入住接待计划，提前将《国际学生公寓住宿服务指南》和《入住协议》发送给每位国际学生，有效节省了新生等待时间，提高了入住效率。

二、统筹协作，厉行节约，暑期“单改双”顺利完工

东风3楼在疫情期间受命于危难之际，曾首批作为校内健康观察点使用。2022年，国内学生住宿资源紧张时又用于接待国内博士生住宿周转。2023年，为解决国际学生住宿资源缺口这一突出问题，经学校研究决定东风3楼恢复国际学生住宿使用，同时完成双人间改造后可提供130个床位。

为着力解决国际学生住宿资源存在缺口这一突出问题，国际公寓部邀请物业管理部多次踏勘现场，召开专题会议讨论东风3楼“单改双”可行性，科学制定专项改造方案，立项将东风3楼单人间改造为双人间，全力满足国际学生住宿需求。

7月中旬，因学校接到教育部重要活动在校内举办的任务，东风3楼应急用于住宿接待，因此维修改造只能在8月进行，需要在开学前完工并达到入住标准。因时间紧急，为积极贯彻党的二十大关于在全社会弘扬勤俭节约精神、实施全面节约战略和推进各类资源节约集约利用要求，认真落实学校《关于弘扬勤俭节约精神以资产增效助力学校事业高质量发展的通知》精神，国际公寓部灵活调整工作思路，从国内公寓部旧家具中调剂 65 套双层床、65 件组合书桌等到东风3楼使用，解决了家具设施不足困难。

从7月底至8月底，在营运部、物业管理部、国内公寓部等兄弟单位大力支持下，国际公寓部有序完了东风3楼全楼公区及房间粉刷、电路改造、房间窗户改平推、部分卫生间的防水维修、墙砖鼓翘维修以及开水间和洗衣房维修、家具拆组搬运、开荒保洁等各项工作，保质保量完成了东风3楼65间单人间改造双人间任务。

三、充分利用暑期接待短暂空闲时间，加大房间设备设施检修力度。

    为给国际学生营造舒适、优美的住宿环境，国际公寓部在对所辖楼宇设施设备整体排查的基础上，科学制定楼宇修缮和设施设备检修方案，并根据2023年秋季迎新工作安排，有序推进修缮、维修工作，暑期共完成国际文化交流中心、东风2楼及专家楼房间粉刷、木地板维修、墙砖修补、门及门框维修179间次。

四、用“心”迎新，为国际学生提供暖心服务

    开学前一周，工作人员加班加点为新生房间进行精细保洁、铺设卧具、放置台灯、插座、垃圾桶等生活用品，努力为新生提供整洁舒适的住宿环境。为优化入住流程，组织了英语口语流利的专人在迎新现场负责核对信息和签署入住协议，在缴费的同时有专人协助办理住宿登记，有效节省了新生等待时间，提高了入住效率。新生办完手续后，国际公寓部专门安排工作人员协助搬运行李并引领入住不同的楼宇。此外，国际公寓部还在国际文化交流中心、东风2楼大厅放置了桶装饮用水，方便远道而来的新生临时取用。

新学年新气象，国内公寓部、国际公寓部始终把每年的迎新工作放在首位，坚持用“心”迎新，将热爱与坚持付诸于工作中，热情细致地为“萌新”们提供各种帮助，在全体党员、干部、员工的共同努力下，确保了2023级新生便捷、高效、有序地入住校内公寓，助力他们开启人大新生活。