1月24日（除夕）上午，根据教育部关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的要求和学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作调度会的会议精神，矿业学院党委书记陈新忠、院长张吉雄布置安排成立疫情防控工作领导小组，快速建立信息报送网络，以教工党支部为单元的工作网格，建立“支部书记分抓、值班教师汇总、带班领导审核”的“日报告、零报告”三级工作体系，形成学院教职工在“党支部群”自报、支部书记在“支部书记及值班教师群”汇报、值班教师向带班领导层报、带班领导在学院领导班子群通报、学院向学校上报的“日报告、零报告”的疫情防控“五报”工作流程。

1月27日上午，为进一步深刻领会习近平总书记的重要指示精神，根据中央统一部署，贯彻落实教育部、江苏省的工作要求，按照学校党委的工作安排，结合矿业学院工作实际，矿业学院召开疫情防控工作网络会议，对学院疫情防控工作进一步部署。与会人员一致认为，做好疫情防控的基础和关键在于信息收集的准确性、真实性和及时性，必须做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”。要保证学院工作领导小组成员能一张表看清学院所有教职工的状态，随时掌握学院教职工基本情况和学院学生在校情况，学院党委书记陈新忠、院长张吉雄牵头谋划，行政副院长王晓琳督导负责，学院党政办公室具体实施，立即启动开发“矿业工程学院疫情防控在线申报系统”的工作，并于1月28日上午上线启用，为学院做好疫情防控工作提供有力保障。

据悉，“矿业工程学院疫情防控在线申报系统”在学院首页“管理系统登录”版块栏里点击“疫情防控”即可登录，其中学院校内可以用内置账户登录，也可以选择学校统一身份认证登录，其他人员可用系统内置账户登录。登录进入系统后，选择登陆人员所在支部，分别填写个人状态、所带研究生信息、近期旅程信息，登录人员可一天内多次提交，并以最后一次填写信息为准，各层级管理员可查看审核权限人员的实时动态。截止到28日中午12时，矿业学院全院教职工完成了28日信息填写工作。学院将进一步完善系统功能，并尽快开发系统WeChat版本。