“老师，请问我们学院给办公室安装纱窗是走修缮类合同还是采购类合同呢？”“老师，请问购买一台打印机需要签合同么？”……为解答师生办理合同过程中的疑惑，10月25日下午，党政办邀请计划财务处（采购与招标管理办公室）、资产与实验室管理处、科学技术发展研究院和致远互联公司技术人员，在犀浦校区148会议室，针对合同办理过程中的问题进行统一讲解和答疑。为最大限度方便师生，本次培训采用线上与线下相结合的方式，全校合同管理员及师生共计200余人参加培训。

培训会上，党政办公室主任靳能法同志首先感谢校内兄弟单位的大力支持、各位合同管理员的积极参与和系统管理运行团队的辛勤付出。合同管理系统自今年1月份上线运行以来，办公室结合党史学习教育“我为师生办实事”活动，走进科研教学单位，面对面点对点开展培训演示，切实广泛宣传，认真听取意见，深入交流研讨，不断改进提升，进一步理顺了合同管理机制，使合同管理系统更加科学，程序更加优化，功能更加完善，服务更加贴心，工作更加快捷。希望各位合同管理员熟练掌握和操作合同管理系统，不断提升管理水平，更优质地为老师们服好务，让师生满意，让学校放心。

接下来，来自计划财务处（采购与招标管理办公室）、资产与实验室管理处、科学技术发展研究院等业务部门的五位工作人员，分别就采购合同、设备合同、修缮合同、科研合同办理中的常见问题进行了讲解。

计划财务处（采购与招标管理办公室）曹真真老师通过采购限额与采购组织形式一览表，从科研和非科研用途向听众讲解集中与分散两种采购形式，强调合同审核时中标人、付款方式、标的物、金额必须与招标（采购）结果一致，并明确合同变更的要求；江楠老师讲解了财务报销必须签署合同的五种情形和合同报销中常见问题，明确了合同报销的五大要求，提醒师生在办理合同中应注意的事项。

资产与实验室管理处倪呈君老师以仪器设备家具采购合同为例，讲解如何通过合同系统发起合同，以及填写合同审批单的注意事项，强调应先通过合同系统签订合同，再通过资产管理平台登记设备、报账；何季秋老师从签订修缮项目合同的对象、签订合同的前期工作、合同发起、合同填写等方面，详细讲解了设计、造价、施工、监理等四类修缮合同的注意事项。

科学技术发展研究院郭芙蓉老师将科研合同分为收入型和支出型，分别讲解了如何发起该类合同，并从合同审批单和合同内容两部分强调了合同发起需要注意的重点。

党政办公室也就合同系统最新的优化功能和升级应用进行了操作培训。

参加培训的线上线下师生纷纷表示，此次培训的针对性强、实用性高、讲解专业到位，解决了合同办理中很多大家不太明白的问题，是一场及时的业务指导，希望以后能够持续开展。

党政办公室后期也将把相关录播课程、操作讲义、联系方式和服务热线上传合同系统，方便师生随时查阅学习。