为实现“为教职工办好事、办实事”“老师少跑路，信息多跑路”的目标，西安交大人力资源部从加强信息化建设入手，建立了“人事与服务管理平台”，通过优化办理流程，有效提高了教职工办理人事业务的效率，解决了教职工办理人事业务费时、繁杂、体验感不佳等问题。近期上线的人力资源部教职工报到系统、离校系统，体现了人力资源部“切实为师生办实事、解难题”的初衷。

奔赴交大，倍感温暖

人力资源部通过报到系统优化工作流程、前置服务内容、提前制作“一卡通”、工作证，让新进教职工报到时就可领取，感受“一站式入职”的高效、便捷。报到系统遵从数据“一源多出”的设计逻辑，采集的基础人事数据和校内其他平台共享，新进教职工可以享受到教师平台、科研系统、资产系统等平台的服务。

对于办理相关业务的老师们来说，报到入职流程的线上化、教师资料的数据化也将他们从原先繁复的交互沟通、众多的纸质材料以及多校区协同的痛点问题中解放出来，让相关业务的运行更加高效、流畅，让交大教职工感受到实实在在的服务升级。

依依不舍，轻松远行

如何最后一次服务好离校教职工，让他们更深刻地感受到学校的关怀与不舍，也是人力资源部的职责所在。

离校系统上线前，教职工办理离校业务涉及20余个部门，需盖章近30次，教职工办理离校业务要在校区内多部门之间跑动，费时费力。

人力资源部牵头与多部门研讨，形成系统设计方案，实现了多线程并行的离校手续，业务办理周期大幅度缩短，教职工跑动次数及里程数明显减少。业务办理期间，教职工可实时查看各部门办理进度，存疑问题很快得到答复，顺利解决了跑动地点多、办理周期长、沟通不顺畅等问题。

报到系统与离校系统的开发与使用，是人力资源部利用信息化手段服务好师生，为师生办实事的一个缩影。人力资源部将继续不忘初心、牢记使命，深化信息化建设工作，梳理业务流程，提高管理效能，利用现代技术更好地服务全校师生。