毕业季 | 毕业生档案攻略

2020-06-15 20:56:59 医护学院研究生党支部 杨艳 吴裕玲 张梦甜

毕业生档案攻略

                                           

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又是一年毕业季

今年的毕业季也许有些特殊

但有一件十分重要的事情大家可不能忽视

我的档案!!!

今天,就跟着小编一起来解密毕业生档案

跟着攻略一起了解

在轻工大的最后一件大事



档案里面有什么?


根据武汉轻工大学2020年毕业生档案整理要求,每个毕业生的档案中一般包含如下内容:

               1、高中(专科)档案

               2、学生情况记载表

               3、毕业生登记表

               4、学生成绩单

               5、学生学籍卡

               6、学生军训鉴定表

               7、学生体检表

               8、报到证第二联

               9、党员材料

   (包括入党志愿书,入党积极分子培训材料等)

              10、团员材料

              11、奖励、处分等其它材料

      大家可以对照自身情况查看是否有缺项漏项。小编也特别整理了关于“学生情况记载表”和“毕业生登记表”相关内容的填写易错点。请戳大图并仔细对照自己的表格有没有填错哦!

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档案要去哪?



01 外寄档案

毕业后大家的去向各不相同,考研成功继续美好的校园生活、顺利就业打拼出一番成就、还有一部分仍在规划中。那么不同的情况如何正确填报“2020届毕业生档案邮寄登记表”中的重要信息呢?让我们一起来看看!

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考取校外研究生


1、填写档案转寄单位名称时要落实到学校接收档案的具体部门,直接填学校的名称很容易弄丢哦!

2、填写转递地址时要具体到:省/直辖市-地(市)-县(区)-具体地址,地址填写不正确快件则无法正常发出。

3、确认邮编、联系电话等相关信息的准确。

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就业单位


1、填写时注意区分档案转寄单位名称与邮寄转递详细地址的区别。

2、地址时要具体到:省/直辖市-地(市)-县(区)-具体地址,地址填写不正确快件则无法正常发出。

3、确认邮编、联系电话等相关信息的准确。


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寄回生源所在地


当未有合适单位接收并保管毕业生档案时,则需转寄回生源所在地的相关人事部门,这一类型又有哪些注意事项呢?

1、填写档案转寄单位名称时要落实到具体的办公单位名称,以贵州省毕节市七星关区为例,需要填写的单位名称是贵州省毕节市七星关区人力资源和社会保障局人才交流服务中心。

2、填写转递地址时要具体到:省/直辖市-地(市)-县(区)-具体地址,地址填写不正确快件则无法正常发出。

3、生源所在地为:贵州省毕节市、湖南省郴州市、湖北省孝感市、湖北省襄阳市、湖北省荆州市、湖北省宜昌市的同学毕业生档案需转寄到具体的县(市、区)人才交流服务中心。后续可能有更多省市提出具体要求,请大家持续关注!

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02 缓寄档案

若有以下几种情况之一,可申请缓寄档案,请按要求填报“2020届毕业生档案缓寄登记表”(档案袋不封口):

⑴未办理派遣手续的毕业生档案; 

            ⑵考上本校研究生毕业生档案;

            ⑶其它原因缓寄的档案;





档案怎么查?


外寄毕业生档案可通过以下四种平台查询档案邮递情况:


1、 中国邮政速递物流官网:

 http://www.ems.com.cn/


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2、全国统一服务电话:11183

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3、微信查询:通过邮政EMS企业微信,输入  “10496+学号”查询

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4、学工处网站查询:http://xgc.whpu.edu.cn/

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本文转发自轻工大学工微信公众号





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