制造学院于2021年11月4日在公共教学楼335举行学生干部大会，学工副院长王洪乔、学办主任黄娟及全体辅导员参加会议。

首先，学生会主席雷阳民涛从新校区搬迁、迎新、学生会各项工作进行总结，并对接下来的工作进行部署。

分团委书记李东毅就各部门工作情况进行说明，并对部门提出每周一次例会，对干事进行培训及经验指导的要求，保证分团委工作平稳运行。

其次，学办主任黄娟就学院开学以来的工作进行总结，并从九个方面部署接下来学院重点工作。

一是新生班团队伍的建设；二是学生干部换届；三是创优争先评定；四是省级、校级毕业生评定；五是晨会和就业推广会；六是心理信息员的建设；七是协会骨干培养，关于协会请假，需由辅导员、指导老师、院长签字，交由学办备案；八是规范档案管理；九是学代会、团代会。

最后，学工副院长王洪乔进行会议总结。他对学生干部在新校区搬迁、迎新工作中的表现表示肯定，同时也要求学生进行反思，找出工作中存在的不足，并加以改进。另外，他从学生干部作风入手，强调学生工作中要多做实事，严守工作纪律及规定，以学生干部良好的道德品行、积极向上的精神风貌影响和带动广大同学。