为统筹做好疫情防控期间毕业生离校工作，确保毕业生离校工作安全、有序、顺畅进行，7月3日，建筑系2020届毕业生文明离校工作会议在炎培楼四楼会议室召开。建筑系主任金锦花主持会议并讲话。建筑系领导班子成员参加了会议。

会上，金锦花和相关责任人分别对毕业生的答辩情况、就业情况、证书邮寄、团关系转出、组织关系转接、档案迁移等事宜做了部署说明。金锦花分析了疫情防控工作常态化下的毕业生离校工作所面临困难和挑战，提出了工作建议。她强调：毕业离校工作中要统一思想，提高站位。参与毕业生离校工作的各职能部门干部以及辅导员、专业课教师，要将“以学生为中心”的工作理念具体化、细化到各项工作中；工作中要融入学院对学生的“关心、关爱”的情怀。消除因疫情带来的误解和心理应激，引导毕业班的学生党员、干部、学生骨干营造积极的离校氛围，传播网络正能量。

之后，栾晨提出工作具体要求：毕业生离校工作直接负责人要统筹协调工作，充分认识特殊时期毕业生离校工作的重要性和意义，要动员年轻教师积极参与到毕业生离校工作中来；在总结以往离校流程基础上，研判可能的突发危机情况，制定具有前瞻性的工作方案和应急预案；要充分利用网络工具和快递邮寄渠道。各教研室要各司其职，密切配合，按照时间节点保质保量完成工作任务。特别要做好安全防护准备，把安全放在第一位，做好安全防护教育，教师、学生要严格遵守学校各项流程规定和纪律要求，安全稳妥地做好2020届毕业生工作。