7月12日上午，教育部语言文字信息管理司司长田立新就中国-东盟语言文化论坛筹备情况来校调研。省教育厅党组成员、省教育工会主席王慧，副校长李军旗出席，贵州省教育厅一级调研员、语委办主任朱琴，学校办公室主任胡小兵，国际交流与合作处副处长谢明英，文学与传媒学院副院长唐娟及相关人员参加调研座谈会。会议由副校长陈祥盛主持。

李军旗致欢迎辞。他对田立新一行的到来表示欢迎并对贵州大学在主办、承办、协办历届中国东盟教育交流周（以下简称“交流周”）的情况作了简要介绍。他说，贵州大学是“交流周”的倡导者、参与者和推动者，一直坚持以高质量发展统揽全局，长期致力于建设中国-东盟对外开放人才培养基地，着力打造中国-东盟人文交流示范高地。同时，他对学校在承办本次中国-东盟语言文化论坛中得到的上级部门的支持和信任表达了感谢，并表示学校对论坛的召开高度重视、精心筹备，必将高标准、严要求地完成此次承办任务。

唐娟围绕成立论坛筹备工作组、建立与主办方的行政沟通机制、志愿者的选拔与培训、省内相关领域专家的邀请、中外参会代表情况等方面汇报了中国-东盟语言文化论坛的筹备情况。

王慧讲话。她说，“交流周”是中国和东盟各国政府间唯一以教育为主题的政府间交流平台。教育部和外交部对“交流周”的举办倾注了大量心血，给予了很多指导。首届中国-东盟语言文化论坛的举办，是对“交流周”活动内容的丰富，是教育部对贵州教育尤其是语言文化工作开展的重视。本次论坛级别高、任务重，希望贵州大学能加强沟通协作，做好会务对接和服务，加强与国内外语言文化专家的联系合作，以此为契机，进一步推动学校语言文化工作的开展。

田立新作指导讲话。她就教育部语言文字信息管理司在语言文化交流方面的对外合作情况、中国-东盟语言文化论坛日程安排作了详细介绍并提出要求。她说，教育部非常重视与东盟各国在语言文化上的交流与合作，此次搭建“交流周”的平台，举办中国-东盟语言文化论坛，填补了教育部语言文字信息管理司与东盟各国在语言文化领域交流合作的空白，具有开拓性意义。同时，论坛的举办也是对习近平总书记倡导构建“人类命运共同体”的贯彻落实，是展现我国文化自信的一次重要机会。贵州大学已经主办、承办、协办了多届“交流周”活动，经验丰富、运作机制成熟，希望贵州大学能落实好、保障好此次论坛的举办，为中国-东盟语言文化交流合作做好开端、打好基础。

期间，与会人员还就会务工作、嘉宾邀请、会议形式、中外参会代表的接待等工作进行了协调沟通。